Новая форма ЕФС-1

В письмах СФР указывает, что код ОКЗ в разделе «Код выполняемой функции», был введен некорректно. Работодателям предлагают подать отчет с признанием недействительности прежнего кадрового мероприятия и внести достоверные сведения.

Однако значительная часть работодателей обнаруживает, что коды были введены правильно и никакой ошибки в них нет. Одни говорят, что уведомления приходили только по некоторым должностям, а другие вообще утверждают, что их отчет был составлен верно, но система посчитала иначе. Похоже, что причина массовых уведомлений лежит в технической плоскости, а не в реальных нарушениях, и большая часть работодателей может подтвердить правильность своих данных. Однако ради собственной безопасности и прозрачности рекомендуем лишний раз проверить введенные данные и подготовить ответное письмо.

• Проверьте данные и удостоверьтесь, что указанный код ОКЗ соответствует действительности и назначен верно.
• Если уверены в своей правоте, отправьте ответное письмо в СФР и сообщите, что провели проверку и убеждены в точности представленных данных.
• Если обнаружили несоответствие, создайте новый отчет ЕФС-1 с корректировкой и направьте его в СФР. Эксперты рекомендуют обращать внимание на ошибки с кодом 30 – чаще всего именно они требуют внимания и исправления.
• Если остаются сомнения или вопросы, оставьте обращение в службе поддержки фонда.

Не бойтесь уведомлений от СФР — проверьте свои данные и реагируйте спокойно. Зачастую проблема решается простыми проверками и дополнительными разъяснениями.

Социальный фонд России представил проекты изменений в форму ЕФС-1:

• Проект Приказа СФР с новой формой ЕФС-1: Разъяснение 1
• Проект Приказа СФР с новым электронным форматом ЕФС-1: Разъяснение 2

1. Подраздел 1.1 (Сведения о трудовой деятельности):

• переименовать поле «Статус ЗЛ» в «Код категории ЗЛ»;
• отменить отчет при переводе на дистанционную или надомную работу и при возвращении в офис (сейчас надо сдавать ЕФС-1 с кодами «ДИСТ» и «НДОМ»);
• ввести новый статус застрахованного лица МДИГ — иностранные граждане, подлежащие в соответствии с международными договорами обязательному пенсионному страхованию или обязательному социальному страхованию;
• не указывать формат кода должности по ОКЗ (сейчас в порядке заполнения сказано, что код должен состоять из 5 знаков в формате «XXXX.X»);
• уточнить, что при отмене неполной ставки нужно будет указывать кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без указания в графе 6 кодов «НЕПД» или «НЕПН» (аналогичное разъяснение СФР уже давал, а теперь планируют включить это в Порядок заполнения).

2.Подраздел 1.2 (Сведения о страховом стаже):

• отменить тип «Назначение выплат по ОСС», сведения по которому сейчас нужно подавать при уходе работника в «детские» отпуска;
• уточнить, что если «северный» работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, нужно будет отражать объем работ (долю ставки) в данный период (относительно стажа с кодами «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»);
• ввести новый код «ЧАЭСКОМ» в графе 7 «Дополнительные сведения» — при командировании работника за пределы территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению;

3.Подраздел 1.3 (Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений)
• в графу 16 «Квалификационная категория» добавить новую категорию 4 – третья квалификационная категория.

4.Раздел 2 (Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) – планируют ввести поле "Код подчиненности".

5.Подраздел 2.1 (Расчет сумм страховых взносов)
вместо поля «в том числе на конец предыдущего отчетного периода» добавить поле «На начало отчетного периода»;

Подраздел 2.3 (Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года) – планируют уточнить формулировку по заполнению граф 11 и 12 о результатах СОУТ (номер рабочего места и класс условий труда) — их надо будет обязательно заполнять, только если рабочему месту присвоен вредный или опасный класс условий труда.

Есть и другие новшества.